Відділ електронного документообігу та комп’ютерних програм

Начальник відділу – Романюк Валерій Володимирович

Заступник начальника відділу – Кулик Мар’яна Ігорівна

Основні завдання:

• Забезпечує функціонування комп’ютерної техніки та програмних засобів департаменту соціальної політики.
• Здійснює підтримку функціонування апаратно-програмних засобів департаменту у складі єдиної інформаційної мережі системи Мінпраці та єдиного комп’ютерно-інформаційного та телекомунікаційного середовища.
• Відділ взаємодіє в процесі виконання покладених на нього завдань із іншими відділами департаменту.
• Відділ відповідно до покладених на нього завдань керується даним Положенням.
• Організовує та вирішує питання системної підтримки функціонування програмного забезпечення АСОПД / КОМТЕХ, програмного комплексу «Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги», «програмного комплексу «Наш дім», а саме:
  • налагодження і підтримка середовища функціонування;
  • обмін даними між об’єктами автоматизації;
  • діагностика працездатності загальносистемного програмного забезпечення;
  • контроль функціонування серверів;
  • перевірка працездатності робочих станцій;
  • перевірка на віруси;
  • зміна параметрів настройки об’єкту автоматизації.
• Надає консультації працівникам департаменту щодо користування комп’ютерною технікою та використання нового програмного забезпечення на виконання нормативних актів, які застосовуються в роботі працівниками департаменту.
• Забезпечує та контролює стабільну роботу локальної комп’ютерної мережі. Обслуговує бази даних:
  • щоденне зберігання бази даних;
  • поновлення баз даних;
  • аналіз обробки справ, які фіксуються в основну базу даних;
  • ведення довідників;
• Отримує і аналізує зміни у програмних комплексах, а також консультує працівників відповідних відділів щодо цих змін.
• Подає запити у встановленому порядку до інших структурних підрозділів міської ради, підприємств, установ та організацій усіх форм власності.
• Проводить обмін даними з іншими підрозділами.
• Здійснює зв’язок з ДСП облдержадміністрації, проводить обмін даними з ПФУ м. Івано-Франківськ.
• Щоденно отримує електронні звернення через Інтернет-приймальню та електронну кореспонденцію.
• Здійснює інформування населення з питань, що належать до компетенції департаменту через засоби масової інформації, ВЕБ-сторінку виконавчого комітету та соціальних мережах.
• Контролює розгляд у встановленні Законом України «Про звернення громадян» терміни листів, звернень громадян, які надходять в департамент, підготовка відповідей.
• Здійснює комп’ютерну реєстрація документів та контроль за виконанням звернень та інших документів.
• В межах своєї  компетенції проводить розробку та експертизу нормативно-правих актів (рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови).

Контакти:

каб. №20-21

тел. (0342) 55-21-74