Управління адміністрування соціального реєстру

Начальник управління – Било Степан Іванович

Заступник начальника управління – Вінтоняк Тетяна Іванівна

Основні завдання:

• Забезпечення функціонування соціального реєстру.
• Управління взаємодіє в процесі виконання покладених на нього завдань із іншими управліннями та відділами департаменту.
• Організовує та вирішує питання системної підтримки функціонування програмного забезпечення, що відповідає за роботу соціального реєстру:
  • налагодження і підтримка середовища функціонування;
  • обмін даними між об’єктами автоматизації;
  • діагностика працездатності загальносистемного програмного забезпечення;
  • перевірка працездатності робочих станцій;
  • зміна параметрів настройки об’єкту автоматизації.
• Надає консультації працівникам департаменту щодо користування комп’ютерною технікою та використання нового програмного забезпечення для виконання нормативних актів, які застосовуються в роботі працівниками департаменту.
• Здійснює внесення, виправлення або вилучення в установленому порядку відомостей про мешканців Івано-Франківської міської територіальної громади, що містяться в реєстрі.
• Надає інформацію щодо наявних відомостей у реєстрі та виконує інші повноваження, передбачені Положенням про соціальний реєстр.
• Здійснює вибірки осіб, на виконання рішень виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради.
• Обслуговує та контролює стабільну роботу баз даних соціального реєстру, а саме:
  • щоденне зберігання бази даних;
  • поновлення баз даних;
  • аналіз даних, які фіксуються в основну базу;
  • ведення довідників;
• Отримує і аналізує зміни у програмному комплексі соціального реєстру, а також консультує працівників відповідних управлінь та відділів щодо цих змін.
• Подає запити у встановленому порядку до інших структурних підрозділів міської ради, підприємств, установ та організацій усіх форм власності.
• Здійснює зв’язок з Департаментом соціальної політики облдержадміністрації, проводить обмін даними з головним управлінням Пенсійного фонду України в області.
• Проводить обмін даними з іншими підрозділами.
• Забезпечує функціонування комп’ютерної техніки та програмних засобів департаменту соціальної політики.
• Здійснює підтримку функціонування апаратно-програмних засобів департаменту та єдиного комп’ютерно-інформаційного та телекомунікаційного середовища.
• Інформує громадськість та надає роз`яснення з питань, що належать до компетенції управління.
• В установлені терміни розглядає звернення громадян з питань, що належать до компетенції управління.
• Забезпечує складання і подання в установленому порядку звітності.
• Удосконалює методи організації роботи на основі запровадження сучасних інформаційних технологій.
• Забезпечує прийняття документів/відомостей, що подаються для внесення до Реєстру надавачів та отримувачів соціальних послуг.
• Здійснює внесення відомостей до Реєстру надавачів та отримувачів соціальних послуг та їх редагування.
• Виконує підготовку пропозицій щодо включення надавача соціальних послуг до Реєстру надавачів та отримувачів соціальних послуг чи повернення поданих документів на доопрацювання.
• Проводить оформлення Заяв-анкет для виготовлення пільгової картки «Галка».
• Організовує збирання, систематизацію і зберігання інформації, яка вноситься з Заяв-анкет до Інформаційно-телекомунікаційної системи «Картка Івано-Франківця».
• Здійснює видачу пільгової картки «Галка» чи передачу її іншим Центрам обслуговування для подальшої видачі.
• Веде облік емітованих та виданих пільгових карток «Галка».
• Здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.

Контакти управління:

каб. №2

тел. (0342) 55-26-17